Informationen zur Datenverarbeitung
V2 (022024)
Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Hexagon | Leica Geosystems den Dienst onlyfy application manager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy application manager sowie durch Hexagon | Leica Geosystems informiert.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Hexagon | Leica Geosystems besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Hexagon | Leica Geosystems und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.
Datenverarbeitung durch die New Work SE
onlyfy application manager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy application manager ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy application manager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.
Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Hexagon | Leica Geosystems zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.
Bewerbungen mit onlyfy application manager
Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).
Unterbrechung Ihrer Online-Bewerbung
Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von Hexagon | Leica Geosystems in onlyfy application manager erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für Hexagon | Leica Geosystems eingeschränkt einsehbar.
Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy application manager
Kalenderfunktion
Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.
WhatsApp Bewerbung
Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy application manager eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.
Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy application manager übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy application manager.
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy application manager übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy application manager in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.
Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes
Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.
Datenschutzerklärung / Bewerbungen
Leica Geosystems AG, ("Leica Geosystems" oder "wir" oder "uns") respektiert Ihre Privatsphäre. Leica Geosystems setzt sich für die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten und die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze ein. Wir haben geeignete technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder unrechtmässigem Zugriff zu schützen. Die Anzahl der Personen, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, ist begrenzt. Nur Leica Geosystems zugeordnete Personen, die Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den nachstehenden Zwecken verarbeiten müssen, haben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Im Folgenden wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN
Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber, für den Empfang Ihrer Bewerbungsunterlagen, deren Weitergabe an die beteiligten Personen, die Beantwortung Ihrer Fragen etc.
Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten? | Wir erhalten personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich auf unseren Websites registrieren, wenn Sie in Ihrem Profil unserer E-Recruiting-Tools personenbezogene Daten hinzufügen oder ändern. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten auch von Drittanbietern wie z.B. Personalvermittlungsagenturen erhalten. Möglicherweise haben Sie uns personenbezogene Daten auch per Post oder Telefon mitgeteilt. |
Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten | Für die automatisierte Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet: - Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ggf. Adresse, Geburtsdatum, Titel, Telefonnummer, Nationalität - Zusätzliche Fragen in Abhängigkeit von der jeweiligen Stellenausschreibung (z.B. Führerschein) - Lebenslauf, insbesondere Angaben zur Berufserfahrung und Ausbildung - Fähigkeiten (z.B. Photoshop, MS Office) - Bewerbungsfoto - Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachkenntnisse - Anschreiben - Alle Dateien und Dokumente, die Sie hochladen - Wir speichern die schriftliche elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und uns stattfindet. Darüber hinaus verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses über Sie geschrieben werden. - Damit wir unser Angebot künftig an Ihre Bedürfnisse anpassen können und die Anwendung einfach zu bedienen ist, erfassen wir statistische Informationen über Ihr Surfverhalten auf der Website (z.B. die Bereiche der Website, die Sie anklicken oder die Zeiten, zu denen Sie sich einloggen). Diese Daten können zum Zwecke des Supports oder der Serviceoptimierung erfasst werden. |
Zwecke der Verarbeitung | Wenn Sie sich bei Leica Geosystems auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Qualifikationen in Bezug auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu bewerten und zu beurteilen, um den Rekrutierungsprozess zu verwalten, das Online-Karriereportal zu administrieren und um weitere Überprüfungen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durchzuführen. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, verarbeiten wir die Daten der Bewerbung auch für die Erstellung eines Angebots und für Onboarding-Zwecke. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für den Abschluss eines Arbeitsvertrages oder für unser berechtigtes Interesse an der Leitung und Verwaltung unseres Unternehmens und der Personalbeschaffung erforderlich ist. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher und anderer Anforderungen, wie z.B. Erfassungs- und Meldepflichten, im Rahmen von Rechtsvorgängen wie Vorladungen und gerichtlichen Verfügungen, zur Verfolgung von Rechtsansprüchen, zur Abwehr von Rechtsstreitigkeiten und zur Verwaltung interner Beschwerden oder Ansprüche zur Durchführung von Untersuchungen sowie zur Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren erforderlich ist. Für diese Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, aber wenn Sie uns nicht die für eine Bewerbung erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht fortsetzen. |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung | Es liegt im berechtigten Interesse von Leica Geosystems, Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihrem Bewerbungsprozess. Für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der weiteren Berücksichtigung und der Kommunikation im Falle geeigneter Stellenangebote in der Zukunft werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten. |
Empfänger (oder Kategorien von Empfängern) der personenbezogenen Daten | Intern: Wenn es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig ist, werden wir Ihre Daten an die berechtigten Personen und/oder Abteilungen innerhalb der Hexagon Gruppe weitergeben.
Extern: Soweit es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Geschäftspartner und gesetzliche Vertreter weiter, die in unserem Auftrag Leistungen erbringen, z. B. - Unternehmen, mit denen im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses Kontakt aufgenommen werden soll. - Unterauftragnehmer, die als Dienstleister tätig sind. - Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten weiterzugeben, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von Leica Geosystems gegenüber Behörden erforderlich sind. |
Aufbewahrungsfristen | - Während des Bewerbungsprozesses werden die Daten bis zu 12 Monaten gespeichert. - Personenbezogene Daten abgelehnter Bewerbungen werden maximal zwei Monate ab dem Datum der Ablehnung der Bewerbung gespeichert. Sollten Sie eine längere Speicherdauer für Ihren Bewerbungsprozess bevorzugen (um z.B. Ihre Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen), bitten wir Sie, die Einstellungen bei der Registrierung entsprechend anzupassen. - Längere Aufbewahrungsfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden oder wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. |
ÜBERTRAGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IN DRITTLÄNDER
Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land außerhalb der EU/EWR übertragen werden, wie z.B. Kanada (kommerzielle Organisationen), Neuseeland und Schweiz, die ein ähnliches Schutzniveau wie EU/EWR bieten. Die Übertragung basiert auf der in WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN dargelegten Rechtsgrundlage und erfolgt zu dem in WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN dargelegten Zweck. Der Transfer in diese Länder basiert auf der Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission.
Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land außerhalb der EU/EWR wie Australien, Brasilien, Chile, China, Kolumbien, Hongkong, Indien, Indonesien, Japan, Malaysia, Mexiko, Peru, Philippinen, Russland, Singapur, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, VAE, USA, Venezuela, übertragen werden, die möglicherweise ein niedrigeres Schutzniveau als innerhalb der EU/EWR haben. Die Übertragung basiert auf der in WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN dargelegten rechtlichen Grundlage und erfolgt zu dem in WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN dargelegten Zweck. Bei der Übertragung personenbezogener Daten in diese Länder verwendet Leica Geosystems Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, um einen ausreichenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Standardvertragsklauseln finden Sie unter folgendem Link: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.
WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen und Sie können verlangen, dass wir Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung stellen. Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen zu lassen, und in einigen Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Sie haben auch das Recht, bestimmten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. Die Beschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass Leica Geosystems seine Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht erfüllen kann. Sie haben auch das Recht, die Übertragbarkeit der Daten zu verlangen, wobei Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format extrahiert und an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen werden. Leica Geosystems ist möglicherweise nicht immer verpflichtet, einem Antrag Ihrerseits auf Löschung, Einschränkung, Einspruch oder Datenportabilität nachzukommen. Zusätzliche Umstände wie die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit, die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung nach EU- oder mitgliedstaatlichem Recht erfordert, oder die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine weitere Verarbeitung durch Leica Geosystems rechtfertigen. Leica Geosystems wird die Berechtigung Ihres Antrags prüfen und Sie über die Entscheidung und Begründung von Leica Geosystems informieren. Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit und ohne Begründung widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden bestimmte personenbezogenen Daten (nur soweit sie unbedingt erforderlich sind) auf unserer "Nicht kontaktieren"-Liste gespeichert.
Wenn Sie Fragen haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sich gerne an uns wenden unter Email: privacy.geo@hexagon.com.
EINWÄNDE UND BESCHWERDEN
Wenn Sie Einwände oder Beschwerden gegen die Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, sofern die geltenden Gesetze einen solchen Rechtsbehelf vorsehen.
IDENTITÄT DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Der Leica Geosystems Datenschutzbeauftragte kann erreicht werden unter: privacy.geo@hexagon.com.
IDENTITÄT DES VERANTWORTLICHEN
Hexagon AB, Swedish Company Registration Number 556190-4771, Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Stockholm, Sweden (hexagon.com), ihre Tochtergesellschaften und kontrollierten Joint Ventures sind der/die Verantwortliche(n) für Ihre personenbezogenen Daten.
Leica Geosystems arbeitet innerhalb einer Matrix-/Divisions-Struktur und nutzt Datenverarbeitungswerkzeuge, die von mehreren Einheiten der Hexagon-Gruppe gemeinsam genutzt werden. Daraus folgt, dass Ihr Wohnsitz und Ihre Geschäftsbeziehung mit Leica Geosystems für die Bestimmung des/der entsprechenden Verantwortlichen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Hexagon Gruppe von wesentlicher Bedeutung sind.
Auf Ihre Anfrage an den Datenschutzbeauftragten werden Ihnen sämtliche Angaben zu dem/den zuständigen Verantwortliche(n) innerhalb der Hexagon Gruppe, der/die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist/sind, mitgeteilt. Wir werden Ihnen den Namen und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten mitteilen, sofern dieser vom zuständigen Verantwortlichen ernannt wurde.
INFORMATIONEN ÜBER COOKIES
Siehe unter Cookie Policy.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 13. Oktober 2020 geändert.